Microsoft Tokyo, Japan

Situatie

Het kantoor van Microsoft in Tokio in het Minato-ku district is de thuisbasis van vele bedrijfshoofdkantoren, ambassades en onderzoeksfaciliteiten. Deze locatie opereert voornamelijk als een verkoopkantoor voor software, clouddiensten en apparaten, naast het huisvesten van marketingteams en klantenondersteuning.

Oplossing

Microsoft Japan heeft besloten om ongeveer 2000 slimme kluisjes te plaatsen voor zijn werknemers en bezoekers. Deze lockers zijn verdeeld over meerdere verdiepingen en worden per verdieping in een hoek geplaatst. Dit zorgt ervoor dat het Vecos smart lockersysteem zeer efficiënt kan worden gebruikt, omdat er niet veel LCD-terminals (één terminal per 200 lockers) hoeven te worden geplaatst. Gebruikers kunnen de lockers openen en sluiten door middel van hun bedrijfspasjes maar ook door gebruik te maken van de mobiele app.

Het Vecos kluisjessysteem heeft een aantal grote voordelen voor Facility Management:

• Locker kan gebruikt worden op elke verdieping waar men wil werken
• Lockers kunnen worden toegewezen aan buurten van juridische, hr, financiële, etc.
• Onderhoudskosten worden gereduceerd omdat er niet achter sleutels, batterijen, etc. hoeft te worden gewerkt.
• Het aan- en afmelden van medewerkers gaat automatisch.