Microsoft Tokyo, Japon

Situation

Le bureau de Microsoft à Tokyo, dans le district de Minato-ku, abrite de nombreux sièges sociaux, ambassades et centres de recherche. Ce site fonctionne principalement comme un bureau de vente de logiciels, de services en nuage et d’appareils, en plus d’abriter des équipes de marketing et de soutien à la clientèle.

Solution

Microsoft Japon a décidé de placer environ 2000 casiers intelligents pour ses employés et ses visiteurs. Ces casiers sont répartis sur plusieurs étages et sont placés dans un coin pour chaque étage. Le système de casiers intelligents Vecos peut ainsi être utilisé très efficacement, car il n’est pas nécessaire de placer de nombreux terminaux LCD (un terminal pour 200 casiers). Les utilisateurs peuvent ouvrir et fermer les casiers à l’aide de leur badge d’entreprise, mais aussi en utilisant l’application mobile.

Le système de casiers Vecos présente un certain nombre d’avantages majeurs pour la gestion des installations :

• Les casiers peuvent être utilisés à n’importe quel étage où l’on souhaite travailler
• Les casiers peuvent être affectés à des quartiers juridiques, des ressources humaines, des finances, etc.
• Les coûts d’entretien sont réduits car il n’est plus nécessaire de courir derrière les clés, les piles, etc.
• L’enregistrement et le désenregistrement des employés se font automatiquement.